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Gestión de Artdesk, Artspace y Art Jam

Cómo gestionar una cuenta de usuario único, una cuenta de Artspace, y tus Art Jams alojados

Escrito por Ryan

Diferencia entre Artdesk, Artspace y Art Jams

Para una visión detallada de Artspaces y Artdesk, revisa el video a continuación o continúa para la guía escrita:

En resumen, el Artdesk es un espacio personal privado, Artspaces son áreas comunitarias solo para miembros, mientras que Art Jams son encuentros públicos fáciles de encontrar.

Artdesk

Este es un espacio designado para tu obra de arte personal que está organizado en el canal #Mis Obras. Este contenido es privado para ti, a menos que hayas invitado a alguien a unirse a un lienzo designado. El usuario que haya sido invitado a tu lienzo solo tendrá visibilidad y acceso a ese lienzo específico.

Este ejemplo muestra una cuenta de Magma que tiene un Artdesk y Artspace.
El ícono de Artdesk siempre se encuentra en la esquina superior izquierda
de la pantalla.

Consejo:
Si tu cuenta está actualizada al Plan Blaze, el ícono de Artdesk será
Rojo y Blanco. Si tienes un Plan Básico, el ícono de Artdesk será
Gris y Blanco.
  • Al hacer clic en el ícono de Artdesk en la parte superior izquierda de la pantalla, encontrarás tu lista de lienzos 'Recientes' en la parte superior y toda tu colección de lienzos listada abajo en 'Mis Obras'. Al hacer clic en cualquier lienzo, se cargará para edición.

  • Tu Artdesk proporciona instrucciones sobre cómo encontrar amigos para dibujar juntos, haciendo clic en el canal #Compañeros de Dibujo debajo de #Mis Obras.

  • Otros usuarios de Magma no pueden acceder o ver tu contenido de #Mis Obras, solo los lienzos a los que han sido invitados por ti.

  • Cualquier usuario invitado a un lienzo designado seguirá teniendo acceso para ver y editar en este espacio a menos que lo elimines o que este lienzo se elimine de su propia cuenta.

*Para aprender cómo invitar y eliminar a otros de tu lienzo, consulta la sección "Invitaciones y Gestión de Miembros" a continuación.

ArtSpace

Este es un espacio designado para obras de arte colaborativas compartidas que es accesible para amigos o miembros del equipo que hayan sido invitados al Artspace.

Este ejemplo muestra un ícono de Artspace para una cuenta de Magma que alberga
un Artdesk y Artspace.

Los íconos de Artspace siempre se encuentran debajo del ícono de Artdesk
en la parte superior izquierda de la pantalla.
  • Aquí tienes la capacidad de crear proyectos individuales que funcionan como carpetas, donde múltiples lienzos pueden ser alojados y estarán accesibles para cualquier usuario que haya sido invitado al Artspace.

  • Un usuario puede ser miembro de múltiples Artspaces, que estarán listados debajo del Artdesk en el lado izquierdo de tu pantalla.

  • Los Propietarios y las cuentas Admin del ArtSpace tienen la capacidad de invitar o eliminar miembros del ArtSpace.

*Para aprender cómo invitar y eliminar a otros de tu ArtSpace y lienzos de ArtSpace, consulta la sección "Invitaciones y Gestión de Miembros" a continuación.

Art Jams

Art Jams son encuentros de dibujo que son públicos y accesibles para todos los usuarios de Magma. Para unirte o crear un art jam, un usuario debe tener una dirección de correo electrónico verificada.
​

En el área de Art Jams, puedes encontrar todos los lienzos recientemente creados (o recientemente activos) y en vivo.

  • Cualquier Art Jam que crees se puede encontrar en la sección Owned by me;
    ​

  • Mientras los lienzos son accesibles en el panel de control, también puedes compartir el enlace con amigos de la misma manera que compartirías un lienzo regular de Artdesk;
    ​

  • Art Jams que han estado inactivos durante 8 horas se archivan y se vuelven de solo lectura.

*Tenemos una guía más detallada de Art Jams que cubre información importante sobre la gestión de estas sesiones.


¿Dónde está mi dibujo?

¡Acceder a tus dibujos o contenido de lienzos es fácil de encontrar! La navegación a tu contenido dependerá de si estás buscando encontrarlos en tu Artdesk personal o en tu Artspace para equipos.

Instrucciones para Artdesk:

  1. Haz clic en el Artdesk en la esquina superior izquierda de tu pantalla

  2. Haz clic en #Mis Obras

  3. Haz clic en cualquier lienzo para cargarlo y verlo

Instrucciones para Artspace:

  1. Haz clic en el Artspace creado por ti o por tus compañeros de equipo

  2. Haz clic en un #Proyecto para abrirlo

  3. Aquí encontrarás todas las obras de canvas creadas dentro del proyecto designado. Haz clic en un canvas existente para abrirlo para edición

  4. Crea un nuevo canvas dentro de este proyecto haciendo clic en el botón Nuevo Canvas


Invitaciones y Gestión de Miembros

Canvas de Artdesk

El Artdesk es tu espacio designado para todas las obras de arte en canvas que son privadas para ti, a menos que hayas invitado a alguien a unirse.

Hay múltiples maneras de invitar amigos y colegas a tu canvas. Aquí se enumeran las diversas opciones disponibles:

1.) Invitaciones desde un Canvas Activo

Este método permite enviar invitaciones mientras tu canvas está actualmente activo.

  • Haz clic para abrir un canvas desde #Mis Obras;

  • En la parte superior derecha de tu pantalla > haz clic en el botón azul 'Invitar';

  • Aquí puedes establecer una contraseña para acceder al enlace o simplemente copiar/pegar el enlace para enviarlo directamente a amigos y colegas.

2.) Invitaciones desde #Mis Obras

Este método de invitar a amigos y colegas te permite invitar miembros sin la necesidad de abrir el canvas.

  • Haz clic en #Mis Obras. En esta vista verás tu canvas reciente en la parte superior y una lista de todos los canvas abajo.

  • En la lista de canvas de '#Mis Obras' > haz clic en el 'Menú de Acciones' en el lado derecho > 'Compartir'.

  • Aquí puedes establecer una contraseña para acceder al enlace o simplemente copiar/pegar el enlace a amigos y colegas.

  • Dentro del 'Menú de Acción' también tienes la opción de hacer clic en 'Copiar Enlace de Dibujo' en la parte inferior para una opción de copia más rápida, para pegar y compartir con amigos y colegas.

    *Esta opción no proporciona acceso para establecer una contraseña.

Información General de Invitaciones en Artspace

Este es un espacio designado para obras de arte colaborativas compartidas que es accesible para amigos o miembros del equipo que hayan sido invitados al Artspace. Esto significa que cualquier persona que haya sido invitada al Artspace, ya tendrá acceso a todos los canvas dentro del Artspace, eliminando la necesidad de invitar a miembros a un canvas.

Enviar invitaciones a cualquier canvas que exista dentro de un Artspace
requiere que el destinatario de la invitación sea un miembro del
Artspace.

Si tienes problemas para invitar a alguien a un canvas dentro
del Artspace, consulta la sección de resolución de problemas a continuación

Designaciones y Permisos de Miembros de Artspace

Propietario (puede)

  • Ver configuraciones del Artspace, incluidos detalles, acceso, miembros, prohibiciones, roles y facturación

  • Asignar y cambiar roles de miembros

  • Eliminar miembros

  • Invitar miembros

  • Controlar todas las acciones del canvas, incluyendo crear, duplicar, exportar y eliminar.

  • Control total para transferir la propiedad del artspace a otra cuenta.

    *Donde un Artspace necesita vincularse a una dirección de correo
    electrónico/cuenta diferente, este método permite transferir
    la propiedad a otro miembro dentro del Artspace.

Admin (puede)

  • Ver configuraciones del Artspace, incluidos detalles, acceso, miembros, prohibiciones, roles y facturación

  • Asignar y cambiar roles de miembros

  • Eliminar miembros

  • Invitar miembros

  • Controlar todas las acciones del canvas, incluyendo crear, duplicar, exportar y eliminar.

Todos (pueden)

  • Controlar todas las acciones del canvas, incluyendo crear, duplicar, exportar y eliminar.

*Todos los nuevos miembros que hayan sido invitados a un Artspace
serán automáticamente designados como un rol de usuario 'Todos'.
Para conocer cómo asignar diferentes roles, consulta la sección
"Gestión de Miembros y Roles de Artspace" a continuación

Cómo Invitar Miembros a un Artspace

Existen múltiples formas de invitar nuevos miembros a un Artspace. Aquí abajo están las diversas opciones disponibles.

1.) Página de inicio de Artspace

  • Inicia sesión como 'Propietario' o 'Admin' de Artspace > haz clic en el ícono de Artspace en la parte superior izquierda. (El ícono de Magma superior izquierdo es tu Artdesk, no tu Artspace)

  • En la sección 'Usuarios' en la parte inferior izquierda de la pantalla > haz clic en el botón {+}

  • Copia/pega el enlace proporcionado a tus amigos y colegas para unirse al Artspace

2.) Invitación del Menú Desplegable de Artspace

  • Inicia sesión como 'Propietario' o 'Admin' de Artspace > haz clic en el ícono de Artspace en la parte superior izquierda. (El ícono 'Magma' superior izquierdo es tu Artdesk, no tu Artspace)

  • Haz clic en la flecha del menú desplegable de Artspace > Invitar usuarios

  • Copia/pega el enlace proporcionado a tus amigos y colegas para unirse al Artspace

3.) Invitación desde Configuración de Artspace

  • Inicia sesión como 'Propietario' o 'Admin' de Artspace > haz clic en el ícono de Artspace en la parte superior izquierda. (El ícono 'Magma' superior izquierdo es tu Artdesk, no tu Artspace)

  • Haz clic en la flecha del menú desplegable de Artspace > Configuración

  • Haz clic en el botón Invitar usuarios en el lado derecho

  • Copia/pega el enlace proporcionado a tus amigos y colegas para unirse al Artspace

Resolución de Problemas:

Si estás intentando invitar a un no - miembro de Artspace a unirse a un canvas que existe dentro de un Artspace, recibirás este mensaje:

  • Para resolver este problema, ve a la sección "Cómo Invitar Miembros a un Artspace" y sigue los pasos para enviar una invitación al usuario designado para unirse al Artspace.
    ​

  • Una vez que el usuario haya ingresado exitosamente al Artspace, podrá navegar por sí mismo a la ubicación del canvas, o puedes simplemente enviar una invitación al canvas directamente.

Gestión de Miembros y Roles de Artspace

Una vez que hayas invitado a tus amigos y colegas al Artspace, dentro de la configuración del Artspace tienes la capacidad de asignar y eliminar roles de miembros, para proporcionar controles de permisos únicos que se ajusten a las necesidades de tu equipo.

Solo los 'propietarios' y miembros 'admin' de Artspace tienen la capacidad
de ver configuraciones y asignar o cambiar roles.

1.) Cómo Asignar Roles en Artspace

  • Inicia sesión como 'Propietario' o 'Admin' de Artspace > haz clic en el ícono de Artspace en la parte superior izquierda. (El ícono 'Magma' superior izquierdo es tu Artdesk, no tu Artspace)

  • Haz clic en la flecha del menú desplegable de Artspace > Configuración > Miembros

  • Para el usuario designado > haz clic en el botón + bajo 'Roles' > Aquí puedes asignar al miembro el rol de Admin, Manager o Artista

  • Además, en el lado derecho de la pantalla > selecciona el miembro del 'Menú de Acción' > haz clic en 'Establecer roles'

  • Te proporcionarán una ventana para asignar opciones de roles

2.) Cómo Modificar Roles de Usuarios en Artspace

  • Inicia sesión como 'Propietario' o 'Admin' de Artspace > haz clic en el ícono de Artspace en la parte superior izquierda. (El ícono 'Magma' superior izquierdo es tu Artdesk, no tu Artspace)

  • Haz clic en la flecha del menú desplegable de Artspace > Configuración > Miembros

  • Para el miembro designado > Pasa el mouse sobre el rol > haz clic en el botón {X} para eliminarlo

  • Además, en el lado derecho de la pantalla > selecciona el miembro designado del 'Menú de Acción' > haz clic en 'Establecer roles'

  • Se proporcionará una ventana para asignar opciones de roles. Cualquier rol asignado previamente se seleccionará dentro de este menú.

3.) Cómo Transferir la Propiedad de un Artspace a Otro Miembro

  • Inicia sesión como Propietario 'Owner' de Artspace > haz clic en el ícono de Artspace en la parte superior izquierda. (El ícono 'Magma' superior izquierdo es tu Artdesk, no tu Artspace)

  • Haz clic en la flecha del menú desplegable de Artspace > Configuración > Miembros

  • Selecciona el miembro designado 'Menú de Acción' > haz clic en 'Transferir Propiedad'

Una vez que la propiedad del Artspace ha sido cambiada, solo el
nuevo Propietario de la cuenta tiene la capacidad de cambiar o modificar
este control de permisos.

Resolución de Problemas:

  1. Falló el intento de transferir propiedad

  • Solo la cuenta 'Propietario' tiene la capacidad de transferir la propiedad a otro miembro en el Artspace.

  • Si has recibido esta notificación al intentar transferir la propiedad, esto significa que tu cuenta actualmente no está designada como el 'Propietario' de Artspace.

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